물 품 구 매 특 수 조 건

(장례식장 접객물품 - 식음료 및 잡화 77종, 주류 3종)

제1조 (적용) 이 조건은 충청북도청주의료원(이하 “의료원”이라 한다)과 납품업자의(이하 “계약상대자”라 한다) 장례식장 접객물품(식음료 및 잡화 77종, 주류 3종) 구매계약에 적용되며 그 계약의 일부가 된다.

제2조 (계약기간) 계약기간은 2025년 8월 1일부터 2026년 7월 31일(1년간)까지로 한다.

제3조 (품목) 품목별 명세는 별첨된 계약내역서(입찰목록)와 같다.

제4조 (특약사항) ① 의료원은 원활한 접객물품 납품을 위하여 계약상대자에게 무상으로 장례식장 지하 보관창고를 제공한다.

② 계약상대자는 보관창고 및 재고물품에 대한 관리책임을 진다.

③ 수요자의 특별한 요구 등 의료원의 필요에 따라 계약 품목 외에 추가계약을 할 수 있으며, 단가 및 품목은 상호 협의하여 정한다. 또한, 물가 변동 시 상호 협의 하에 개별품목별로 계약단가를 조정할 수 있다.

④ 종이컵, 접시, 국밥그릇, 일회용수저, 식탁보는 친환경 제품으로 제공한다.

⑤ 다회용기 사용시 1회 용품(식기류, 용기․접시류)은 납품이 중단될 수 있다.

제5조 (납품) ① 계약상대자는 의료원의 요구에 따라 지정된 시간 및 납품장소에 납품품목, 수량, 유효기간 등을 확인하여 장례식장 직원의 검수를 필한 후 납품하여야 한다.

② 주문 시 1시간 이내에 납품을 원칙으로 한다.

③ 납품시간은 06:00~22:00까지로 한다.

④ 계약상대자는 미사용 장례식장 접객물품에 대해서는 즉각 회수(반품)한다.

⑤ 계약상대자는 장례식장 접객물품 적정수량을 항상 유지하여 판매에 차질이 없도록 해야 하고 납품 물품에 하자(불량품, 변질, 유통기관초과 등) 발생 시 즉각 교체하여야 한다.

⑥ 계약상대자는 월 단위 판매수량을 장례식장 직원의 검수를 필한 후 물품거래명세서 또는 납품서(품명, 규격, 수량, 납품단가, 금액 등 명시)와 세금계산서(계산서), 지역개발공채등을 계약담당자에게 제출하여야 한다.

⑦ 장례식장 접객물품에 대한 관리책임은 계약상대자에게 있다.

⑧ 계약품목의 예정수량은 추정량이므로 변동될 수 있다.

⑨ 주류 유통 중 발생된 공병은 계약상대자가 회수하여 처리해야 한다.

제6조 (물품검수) ① 계약상대자는 양질의 물품(上品)을 납품하여야 한다.

② 납품한 물품 중 하자가 발생되었을 경우에는 즉시 교환하여 납품하여야 한다.

③ 계약내역서에 명시된 물품 및 규격을 변경하여 납품할 수 없다.

제7조 (계약보증금 및 지체상금) 계약보증금은 계약금액의 10/100이상을, 지체상금은

계약금액 × 지체일수 × 0.8/1,000으로 한다.

제8조 (대가지급) 납품한 물품에 대한 대금은 월단위로 익월에 지급하며, 월간 실제납품수량*품목별계약단가로 계산하여 지급한다. 또한 대가 청구시 공급가액의 1.5%에 해당하는 충청북도지역개발공채를 소화하여야 한다.

제9조 (계약해지) 다음 각 호의 경우 계약해지 후 의료원 회계규정을 준용하여 처리한다.

1. 물품관리에 불성실하거나 기타 부정한 방법이 있을 경우

2. 계약기간 중 접객물품 적정수량 미 유지, 납품지연, 기타 판매, 부정제품 납품 등으로 장례진행에 연 2회 이상 지장 초래하거나, 검증 타당한 민원 발생이 2회 이상 의료원에 접수되었을 경우

3. 기타 의료원에 불이익한 행위를 하거나, 명예에 손상을 입혔을 경우

제10조 (기타) 계약상대자는 의료원 회계규정, 물품구매계약특수조건 등 제규정을 준수

하고 이에 정하여 있지 아니한 사항에 대하여는 계약관계법령을 준용한다.

충 청 북 도 청 주 의 료 원