급식재료 구매계약 특수조건

제1조 (적용)

이 조건은 2025년도 본원 및 장례식장 급식을 위한 식품의 입찰 및 납품에 관한 것으로 한다.

제2조 (계약당사자의 표시)

청주의료원을 “갑”이라 하고, 계약상대자를 “을”이라 한다.

제3조 (납품기간)

납품기간은 2025년 05월 01일부터 2025년 08월 31일까지로 하며, “갑” 의 요구에 따라 납품기간은 계약만료 후 1개월 연장할 수 있으며, 납품단가는 계약단가를 초과하지 못한다

제4조 (납품일시 및 장소)

① 납품시간은 08:30까지 청주의료원 구내식당 및 장례식장 식당에 납품하고 검수를 받아야 한다.

(단, 추가 발주시 1시간 이내에 납품하여야 하며 특히 장례식장 식당은 특성상

필요시 수시로 발주가 가능하며 이에 낙찰업체는 즉시 응하여야 하고 1시간 이내로

납품하여야 한다.)

② 의료기관 인증 관련하여 입출고 시간, 방법, 절차 등 별도의 “갑”의 요구사항이

있을 경우 “을”은 이를 따라야한다.

③ 물품납품은 물품검수원의 검사를 받은 합격품으로서 구내식당 및 장례식장 식당에

납품하고 수령한 때에 완료한다.

④ “을”은 반드시 지정된 납품 장소에 물품을 하차하여야 한다.

⑤ 납품일시는 요구하는 일시(공휴일, 명절 포함)에 납품하여야 한다.

제5조 (물품의 질/납품 물량)

① 납품 차량은 반드시 운송 간 냉장(5°C이하), 냉동(영하18°C이하) 상태를 유지할 수

있는 차를 이용하며, 물품 입고시 온도기록지(입고 일자, 입고 시간, 온도 필수)를

지참, 제출하여야 한다. 또한 납품 차량은 월 1회 소독필증을 제출하여야 한다.

납품 담당직원(병원 출입하는 모든 직원)은 위생복, 위생모, 장화, 마스크 등 을 착용하여야 하며 계약시 건강진단서(보건증) 사본을 제출한다. 또한 물품 검수실(관계자 외 출입제한구역) 출입시 납품 담당직원임을 확인 후 출입하여야 한다.

② 물품은 “갑”이 제시한 사양서를 기준하여 납품하며(사양서 기준에 의한 라벨을 부착하여 납품), 하자 발생 시 반품 처리한다.

③ 납품되는 모든 제품은 최근 제조일자 제품으로 표시규격품(원산지, 제조일자, 유통기한 또는 소비기한, 제조허가품 등) 의 식별이 가능하여야 한다.

④ 구매요구서에서 명시된 품목의 규격 및 품질에서 상품이란 시중에서 유통될 때 일반적으로

가장 좋은 제품을 말한다.

⑤ 납품 되는 모든 제품은 포장 납품을 원칙으로 하며, 공산품은 생산 시 포장상태 (밀봉 된 표시 규격품) 유지, 비위생적인 위해 요소에 노출되지 않도록 납품하며, 공산품을 제외한 포장이 불가능한 소량 납품시는 위생상태 및 신선도를 유지할 수 있는 상태로 납품하여야 한다.

⑥ 납품단위는 계약서상의 단위를 원칙으로 하되 부대 여건상 500g 단위 미만 발주도 가능하다. [장례식장 납품의 경우 용도별 개별 박스포장 및 라벨을 부착하여 납품하여야 한다.(ex. 육개장용 쇠고기 1.5kg, 산적용 쇠고기 400g<16*20*1.5cm/가로*세로*두께>, 돈육 3.2kg, 동태포 1kg, 오징어, 가오리 2kg 등)] 물품의 무게 측정시 나무, 스티로폴, 종이상자 등 포장 재료로 인한 무게증가는 포함시키지 않으며, 납품 시 발생한 나무 및 스티로폴 포장재는 “을”이 전량 회수 하도록 한다.

⑦ 채소류의 경우 불가식 부위가 존재하는 채소는 납품 지시 중량보다 10% 증가하여 납품한다.

또한  불가식 부위는 “을”이 전량 회수하도록 한다.

⑧ 김치류 및 완제품의 경우 품질에 이상이 의심되는 경우 제조업체를 방문 점검할 수 있다.

⑨ 육류의 경우 “을”은 돈육-도축검사증명서(도축장, 축산물등급판정서, 신청인 등 명시),

축산물등급판정서, 계육-도계검사증명서를 쇠고기는 수입매입원장을 본원에 제출하여야한다. (육류는 핏물이 흐르지 않으며, 얼리지 않은 상품으로 라벨을 부착하고, 규격박스 포장으로 개별 납품하며, 개별 라벨에 총 kg을 표기하여 부착한다. 닭고기류는 납품 전일 또는 당일 제조 된 것으로 진공포장 된 표시규격 품으로 한다.)

⑩ “을”은 납품시마다 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 원산지를 명시한 거래명세서를 본원에 제출하여야 한다.(농수산물의 원산지 표시에 관한 법률 시행령에 의거

김치류 중 고춧가루를 사용하는 품목은 배합 비율이 가장 높은 원료와 고춧가루의 원산지를 반드시 거래명세서에 명시하여 제출하여야 한다.)

⑪ 생선류의 토막은 아가미 내장부분과 끝 꼬리지느러미 제거 후 2cm이상 제거 후

토막이다.

⑫ 주식류는 조리 후 품질 이상 및 밥맛 저하 등으로 반품 요청시 전량 대체 납품하여야

하며 양곡표시제도 표시사항(품목, 중량, 생산자 정보, 원산지, 생산연도, 도정년월일,

등급 표시 등 명시)을 준수하여야 한다.

⑬ “을”은 물품을 납품완료한 일자로부터 급식할 때까지 “갑”이 선량한 관리업무를 다하였음에도 불구하고 변질 또는 부패되었을 때는 “을”은 이에 합당한 변상을

하여야 한다.

제6조 (불합격 품목)

① “을”은 저품질 납품으로 검수자의 반품 요구시 또는 전처리과정(데치기 포함)에서벌레 등 이물질 발견 시 전량 즉시 대체 납품하고 급식재료 반품확인서를 제출하여야 한다.

② 반품처리 불응 또는 반품 2회 이상은 이후 입찰 참가를 제한할 수 있다.

제7조 (계약보증금 및 지체상금)

계약보증금은 계약금액의 100분의 10상당 금액을 계약보증금 또는 계약보증보험

증권을 제출해야하며, 지체상금은 납품 기한 내에 납품하지 아니할 경우 납품 지시

된 총계약금액×지체일수×0.8/1,000으로 한다.

제8조 (계약의 해제 및 해지)

① 계약일반조건 계약의 해제 및 해지 사유의 경우(행정안전부)

② 계약상대자의 귀책사유로 인하여 급식 물품이 정해진 시간에 납품되지 않거나 발주서에 기재된 규격에 미달한 경우 등이 3회 이상 발생하였을 경우.

③ 검증 타당한 민원 발생이 2회 이상 계약담당자에게 접수되었을 경우 계약해지의

사유가 된다.

④ 계약상대자의 계약상 의무 불이행 등 기타 해지사유 발생시 지방자치단체를 당사자로 하는

계약에 관한 법률의 해당 조항을 준용하여 처리한다.

제9조 (대가지급) 납품한 물품에 대한 대금은 월단위로 지급하되 의료원 자금사정에 따라    변동될 수 있다.

제10조 (물가변동으로 인한 계약금액의 조정) 물가변동으로 인한 계약금액의 조정은

지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제73조 및 시행규칙 제 60,72조    에서 정한 바에 의한다. 계약금액의 조정시 품목조정률 방법으로 조정한다.

제11조 (기타)

① “을”은 “갑”의 승낙 없이 본 계약의 이행을 타인에게 위임하거나 제3자에게 양도할 수 없다.

② 천재지변 또는 기타 불가항력적인 이유로 인하여 계획된 품목의 납품이 불가능할 시는 “갑”이 정한 별도의 절차에 의하여 납품하여야 한다.

③ 사후 원가 관리 및 검사 결과 부당이득 사실이 발견되었거나 하자 또는 계약 조건상의 과오 발생 등(감사기관 지적사항 포함)으로 “갑”에 손실을 끼친 사실이 확인되었을 때는 “을”은 착오 발생된 해당 금액을 “갑”에게 환불하여야 한다.

④ 계약단가는 낙찰금액(총액)내에서 “갑”과 “을”이 협의하여 산정한다.

⑤ 납품업체는 해당 물품 운송을 위한 자체 카트를 구비하여 물품을 납품하여야 한다.

⑥ 대금청구시 국세납세증명서, 지방세납세증명서, 4대보험 완납증명서 및 청구액의

1.5%에 해당되는 충청북도지역개발채권을 제출 하여야한다.

⑦ 계약수량은 입찰 당시 추정수량이므로 이행과정 중에 주문량이 증감할 수 있으며

이에 대한 이의제기 및 보상청구를 할 수 없다.

⑧ 본 특수 조건에 없는 사항은 본원회계규정, 계약일반조건 등 제규정을 준수하고     이에 정하여 있지 아니한 사항에 대하여는 국가계약관계법령을 준용한다.